7月16日上午，兰州交通大学副校长马军党主持召开了2012级学生迎新工作协调会，学校相关部门及各学院负责人参加了会议。
会上，学生处负责人就2012级学生的迎新工作作了部署和安排。今年的迎新工作根据不同的学生类别，在三个校区分三个不同时间段安排学生报到注册。学校本部本科生和研究生的报到于8月30日开始，先于正常开学一周，因此今年迎新工作时间紧、任务重。会议要求各部门、各学院明确各自分工和职责，提早安排落实，保证新生报到前各项工作准备就绪。
马军党副校长在讲话中强调，各部门、各学院要把迎新看做是学校的重大节日，加强迎新工作的引导，明确各自职责，熟悉迎新工作流程;进一步加强校园环境整治，促进校园的净化、美化、亮化工程建设;重视和加强校园宣传工作，突出主干道、电子显示屏、橱窗等固定场所和网络、广播、电视等媒体的宣传报道工作，各学院要充分利用资源宣传展示各自的特色;加强校园秩序的管理，严格把控校园内各经营网点的管理。
马军党副校长强调，迎新工作中要严格执行收费项目和收费标准，禁止任何部门和个人乱收费;后勤部门要保证食堂等生活场所的正常开放，以满足新生的基本生活所需;学生处要特别关注经济困难生，按照相关政策给予关照和关爱。
