忻州全市道路运输管理协同办公系统开通并举行培训

随着2013年1月1日山西省道路运输管理协同办公系统的正式开通与应用，忻州市运管局高度重视全市运管系统协同办公系统的启用工作，在配置系统计算机、网络的同时，加紧了员工的操作技能培训，尽快实现自动化协同办公。
　　1月16日，忻州市运管局组织全市运管系统的办公室主任、文秘员及局机关全体近70余人举办了“忻州市运管局OA软件办公系统培训会”。山西省运管局软件工程师进行了协同办公系统的全面讲解和现场指导。
　　据悉，山西省道路运输管理协同办公系统是面向省、市、县三级运管机构，实现办公自动化、网络化，以及各单位人员协同工作的统一网上办公平台。是加强协同办公，加快业务处理和流转，提高办公效率，使日常工作办理更加方便，信息获取更加快速，决策制定更加准确，业务流程更加清晰，实现用户统一管理、统一身份认证、应用分级授权的现代化办公系统。
　　应用系统设计包括包括界面设计和功能设计两部分。在简单了解功能设计的基础上，软件工程师重点讲解了界面设计的功能与操作和应用。界面设计模块包括了个人桌面、个人配置、公文管理、档案管理、移动办公、电子邮件、文件柜、会议管理、通知管理、办公用品、车辆管理、投票管理及系统维护等功能。在讲解功能管理模块中着重讲解和指导了公文管理中的发文、收文管理及流程日志、内部工作办理、群通知等日常办公应用。
　　忻州市道路运输管理协同办公系统在2013年及今后的广泛应用，必将大大提升全市道路运输管理的办公效率和服务能力，也必将推进全市道路运输事业的快速发展步伐，是全市运管系统干部职工学习贯彻党的十八大精神和迎接即将召开的“两会”献上的一份厚礼。