近年来，黄岩区公路管理局在上级主管部门的重视帮助和各级档案局的关心指导下，切实做好档案工作，通过落实措施，健全档案机构，完善档案规章制度，加大资金投入，实现了档案资源共享，在2008年顺利通过省二级档案目标管理认定的基础上，2012年又成功撷取“浙江省示范数字档案室”荣誉。
一是健全组织机构，加强资金保障。成立档案工作领导小组和档案信息化领导小组，建立健全档案管理网络，并投入大量资金，专门配备档案数字化所需的各种软硬件设备，如购置标准档案柜、除湿机、计算机、扫描仪、打印机等，专门腾出办公区设立阅档室及综合档案室，实现档案集中统一管理。
二是严格制度建设，强化档案管理。完善各项档案管理制度，制订《文件材料的收集、整理和归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案的鉴定、销毁和移交制度》《档案借阅制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。狠抓档案案卷整理，明确了各业务处室的移交范围及责任人，移交时间及移交要求，并完善档案分类方案，明确相关业务档案的整理标准，从而保证了归档质量。
三是推进数字化建设，建成多种数据库。全面推进传统档案的数字化建设，切实开展电子文档和数字档案备份工作，目录数据库建设上，共引入文书档案4097条、会计档案972条，路政档案19223卷，科技档案725卷，特种载体档案113条；文书档案自2000年-2011年共9258页全部进入全文数据库；两者累计容量为：业务数据3425 MB，全文数据3370 MB。档案实体与电子目录一一对应，做到完整、准确、规范，同时，原有的量子软件升级为全文版，实现了电脑全文检索一体化管理。
四是加强档案成果编研，发挥档案利用服务功能。认真编写年鉴、全宗介绍、组织机构沿革、大事记等。使档案资料真实反映机构职能，完整反映领导活动与年度工作重点，并充分发挥档案借阅利用功能，为领导决策和监管工作做好服务。
