2011年12月23日，我市2012年春运工作动员大会在支队二楼会议室召开，市人民政府党组成员、市公安局党委书记、局长李晓葵，市政府副主任唐斌龙，市春运办副主任李永禄，市消防支队参谋长李传锦，市公安局刑警、治安支队主要负责人，交警支队领导，各县（市）公安局分管交警工作的领导、交警大队长、分管春运工作的副大队长、负责春运工作中队长及支队机关与城区大队副科实职以上干部及交安委成员单位安监、交通、农机、教育、城管、公路、运管和邵阳汽车运输总公司、扬子巴士有限总公司、凯达运输公司、市区各汽车站、太平洋人寿保险公司、春运检测站的负责人共200余人参加了会议。会议由市公安局党委副书记、副局长吴晓毛主持。
会上，支队党委副书记、政委申宏伟宣读了《邵阳市2012年春运道路交通安全管理工作方案》，市公安局党委委员、交警支队党委书记、支队长杨修文做了题为《认真谋划，精心部署，切实搞好春运道路交通安全管理工作》的动员报告，要求各大队要认真贯彻“以人为本，安全第一，以客为主，优质便捷”的指导思想，落实省厅“一个严格落实、两个明显提升、三个明显减少，四个不发生”的要求，力争2012春运交通管理工作“零死亡”目标，突出抓好以下几个环节：一要加强源头监管，努力消除客运安全隐患。按照户籍化管理的要求，严格把好2012客运车辆两证的发放关，严禁不符合要求的驾驶人和车辆参加春运。二是落实路面勤务工作。各大队要科学安排警力，民警、协警要全部上路，要严格落实7座以上客车逐车检查登记制度，坚决查处客车超员、超速、疲劳驾驶、违法超车等重点违法。三是落实客运信息通报制度。对客运企业、驾驶人的交通事故和交通违法信息，及时向交通部门通报，推动客运企业交通安全管理责任的落实。四是落实客运站场安全监管，督促企业把好客车出站关。要总结交通应急管理工作经验，积极应对恶劣气候，提升预警能力，要及时掌握恶劣天气变化情况。强化应急处置，进一步完善各级预案。做好区域警务协作，进一步完善信息共享和协作配合工作机制。加强隐患路段管理，确保道路畅通。严查交通违法行为，切实加强交通秩序管理。增强宣传教育的针对性，进一步营造春运氛围。从现在开始，市内各大媒体包括显示屏，要提醒市民驾车避开中心城区的拥堵路段。针对春节期间自驾出游增多的特点，制作一批交通安全宣传提示卡、宣传单，重点宣传恶劣天气驾驶注意事项，提高自驾出行人员安全意识。
各大队要把工作措施、目标和责任层层量化分解，细化落实到每个基层单位、每个岗位和每个民警，做到各司其职，各负其责。工作中，切实加强一线执勤民警理性、平和、文明、规范执法的教育，端正执法思想，提高工作效率，快检、快查。积极主动为骑乘摩托车返乡、包车返乡的农民工提供帮助，各临时执勤点要提供药品、免费休息、指路问路等便民服务。各大队要切实落实从优待警、以情待警措施，配齐执勤执法安全防护装备，严防在执勤中发生意外，为民警创造一个舒心、安全的工作环境。
市政府办副主任唐斌龙对我市公安交通管理工作取得的成绩给予了充分的肯定，对春运工作进行了要求。刑侦、治安、消防支队的领导做了表态性发言。
会上，县（市）区公安局交警大队大队长、春运检测站的负责人分别与杨修文支队长签订了春运安全管理责任状和春运客运车辆临检责任状。
