为认真开展信访工作“抓源头、打基础、强机制、促规范”活动，确保大队信访工作活动顺利开展，按照市支队要求部署，甘谷大队进一步完善信访机制，不断强化公安机关广大民警规范执法、公正执法、文明执法的自觉性，全力解决信访突出问题，进一步提升新形势下信访工作整体水平。
一是加强组织领导。为进一步做好信访工作，大队决定成立由大队长姚卫平为组长、教导员刘孝永为副组长的信访工作领导小组、各中队，室主要负责人为成员的领导小组，领导机构设在综合勤务中队，王粉荷办公室主任，主要负责此次专项行动的具体实施。
二是强化领导信访接待制度。大队确定每周二为大队领导信访接待日，严格落实信访初访制度、完善信访苗头隐患排查调处机制，对各类可能引发影响稳定和倾向性、苗头性信访信息要纳入工作视线，做到早发现、早控制、早化解，坚决防止小矛盾演变为大矛盾，个体性矛盾演变为群体性矛盾，利益性矛盾演变为政治性矛盾。
三是建立完善领导包案责任制。对领导批示、上级机关交办和本级受理的信访案件，由大队领导包案督办，亲自研究解决问题，落实“六包”(包中队、包案件、包下访、包化解、包息诉、包稳控)责任，以“案结事了、停访息诉”为目的，着力解决“挂帅不出征”的问题。大队领导要加大对包案的督办和检查指导力度，统筹协调各方资源和力量，切实推动信访突出问题的解决。
四是完善信访案件评查制度。大队将案件评查和警示教育作为一项常态化工作来抓，建立健全信访案件评查制度，以信访案件评查促执法规范化建设。对赴省进京、重复访、非正常访、越级访、结案不息诉和当年一般程序处理的案件，进行重点评查，对评查发现的执法突出问题，形成定期上报典型信访案例评查分析报告。
