为进一步加强和规范分局档案管理工作，自3月份开始，清水大队根据《中华人民共和国档案法》及实施办法和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，抽调专人对2012年的文件资料进行整理归档。
一是领导重视，为档案整理工作顺利开展奠定基础。因档案整理归档工作量大，但《档案法》及相关规定对文件材料的归档保存要求又非常严格，为此，大队外聘档案局具有整理档案工作经验的人员对大队综合办公室档案管理人员进行培训，推动档案整理工作顺利开展。
二是电子化整理，确保档案整理工作高效超前。为推进档案建设信息化建设，大队根据县政府要求，将历年档案相关数据全部录入“全国档案管理事业统计年报信息理系统”，实现电脑查阅及打印技术。不与互联网连接，确保计算机的安全，有力地促进档案工作的深入发展。
三是加强档案工作的指导，使档案整理工作有序开展。档案工作是一项专业性强、易学难精的一项工作。如果没有一定的档案专业知识和档案工作经验，要完成分局的档案管理工作任务是有一定困难的。为了促进档案规范化管理，大队不定期邀请县档案局的专家现场指导，使档案管理人员不因档案工作业务熟悉而影响整体工作。
