经过前几轮行政审批制度改革，市港航局现有行政许可事项16项，非行政许可事项7项，备案事项9项，与之前相比，下放县级审批项目20项，减少审批环节11个，压缩审批时限30%以上。针对当前的部分专业技术要求高的审批事项授权不到位的问题，会议决定进行调整和优化，即原来由业务处室负责审查、审核的审批事项，全部调整为窗口受理、初审、审核、打印、发证，做到“业主一次性送件、审批处室集中受理主办、相关处室协办、防止体外循环、限时回复结果”。
此外，会议还对审批事项代办制、模拟审批、改善和优化发展软环境等方面作了要求。
