今年，景宁县运管局以创建“浙江省规范化数字档案室”为目标，全面加强档案规范化管理，积极推进档案标准化建设。
该局本着“加强领导、规范管理、服务行业”的宗旨，积极完善硬件设施，健全规章制度。在档案规范化管理过程中坚持做到“六化”：即争创目标化、管理制度化、归档规范化、服务信息化、硬件现代化、编研经常化，以此来推动档案规范化水平不断提升。
一是从档案材料形成的“源头”抓起，强化档案收集工作。按照分类方案的要求，明确各职能科室档案收集的范围和责任，要求按时保质地收集好不同形式和载体的档案资料。
二是坚持全面收集形成的档案资料，确保各类资料及时完整归档。各科室按照本部门的职责范围，对形成的档案资料全部收集起来，安排专人妥善保管。档案室定期组织人员对各单位形成档案资料收集情况进行检查，避免遗漏。
三是档案收集后及时做好立卷工作，确保案卷质量符合规范要求。对不合格的案卷，坚决做到不入库，严把案卷质量关。经过归档整理，目前该局档案室有文书档案、财务档案、统计档案、声像、图片档案、实物档案和资料档案等5360册。档案资料收集完整、结构合理、内容丰富、质量规范，基本反映运管部门的历史记录和工作面貌。
四是编制档案检索工具，确保档案检索条目清楚、查阅方便。为了实现档案调阅准确、快速和完整的目标，该局不仅编制了档案检索工具，还规范了全宗卷和档案存放示意图，建立健全了包括库房温湿度记录、档案定期检查记录、借阅记录、档案利用效果记录等在内的各种档案统计台帐资料。
五是不断加大资金投入力度，提高档案基础设施硬件水平。先后投入10多万元改善了档案基础设施的硬件设备，不仅配备有空调、电脑、数码相机、去湿机、吸尘器等现代化的硬件设备，还配有温湿度表、遮光窗帘、消防器材及防霉防虫药物等档案设备，达到了防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染的“十防”标准，为争创省级规范化数字档案室提供了良好的硬件保证。（景宁县运管局 李海景）
